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Datenschutzerkl├Ąrung der Volz Gruppe AG und deren Gesellschaften

g├╝ltig f├╝r die nachstehend benannten Gruppengesellschaften:

Volz Gruppe AG, Birkenweg 4, D-88250 Weingarten

Volz Software GmbH, L├╝becker Str. 1 D-22087 Hamburg

Volz Vertriebsservice GmbH, Birkenweg 4, D-88250 Weingarten

finmap AG, L├╝becker Str. 1 D-22087 Hamburg

Stand 23.10.2015

1. Allgemeines

Der Schutz der der Volz Gruppengesellschaften ├╝berlassenen sensitiven personenbezogenen Daten ist oberstes Gebot. Diese Daten sind die Grundlage zur Erreichung eines ausgezeichneten Servicegrades. Das wichtigste Kapital im Rahmen einer intensiven Zusammenarbeit ist das Vertrauen der Kunden in die verwendeten Mechanismen zum Schutz deren Pers├Ânlichkeitssph├Ąre. Die Kundendaten zu sch├╝tzen und diese ausschlie├člich hinsichtlich des direkten Zweckbezuges zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen hat f├╝r die Volz Gruppengesellschaften h├Âchste Priorit├Ąt. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ein absolutes Selbst- und Werteverst├Ąndnis. Ferner ist es den Volz Gruppengesellschaften wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann die Volz Gruppengesellschaften welche Daten speichern und wie diese verwendet werden. Mit der vorliegenden Datenschutzerkl├Ąrung erf├╝llen die Volz Gruppengesellschaften die Bestimmungen gem├Ą├č TMG (Telemediengesetz), RfStV (Rundfunkstaatsvertrag), TKG (Telekommunikationsgesetz) sowie des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).

Letztendlich entscheiden Sie selber, welche pers├Ânlichen Daten wir erhalten und wozu wir sie verarbeiten oder nutzen d├╝rfen. Unser Personal ist zur absoluten Verschwiegenheit verpflichtet und die Sicherheitsvorkehrungen unseres Internetauftritts entsprechen dem aktuellen Stand der Technik. Bei Fragen diesbez├╝glicher Art k├Ânnen Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten der Volz Gruppe (datenschutz@volz-gruppe.de) wenden.

2. Rechtliche Hinweise

Die Volz Gruppengesellschaften ├╝bernehmen keinerlei Gew├Ąhr f├╝r die Aktualit├Ąt, Korrektheit, Vollst├Ąndigkeit oder Qualit├Ąt der bereitgestellten Informationen. Haftungsanspr├╝che gegen die Volz Gruppengesellschaften, welche sich auf Sch├Ąden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollst├Ąndiger Informationen verursacht wurden, sind grunds├Ątzlich ausgeschlossen, sofern seitens der Volz Gruppengesellschaften kein nachweislich vors├Ątzliches Verschulden vorliegt. Die Volz Gruppengesellschaften weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass Teile der Angaben auf Gutachten und Informationen Dritter beruhen. Die Inhalte stellen ├╝berdies kein vertragliches Angebot dar. Die Volz Gruppengesellschaften behalten es sich ausdr├╝cklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ank├╝ndigung zu ver├Ąndern, zu erg├Ąnzen, zu l├Âschen oder die Ver├Âffentlichung zeitweise oder endg├╝ltig einzustellen.

3. Verweise und Links

Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten (Links), die au├čerhalb des Verantwortungsbereiches der Volz Gruppengesellschaften liegen, ist die Haftungsverpflichtung ausgeschlossen, es sei denn, die Volz Gruppengesellschaften haben von der Rechtswidrigkeit der Inhalte Kenntnis und es ist technisch m├Âglich und zumutbar, die Nutzung zu verhindern. Die Volz Gruppengesellschaften erkl├Ąren daher ausdr├╝cklich, dass sie keine Informationen ├╝ber rechtswidrige Inhalte auf den verlinkten Seiten haben.

Die Volz Gruppengesellschaften haben keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zuk├╝nftige Gestaltung und auf die Inhalte der gelinkten / verkn├╝pften Seiten, die nach der Linksetzung ver├Ąndert wurden und ├╝berpr├╝ft die Inhalte dieser Seiten auch nicht. Diese Feststellung gilt f├╝r alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise auf Dritte sowie f├╝r Fremdeintr├Ąge in vom Autor eingerichteten G├Ąsteb├╝chern, Diskussionsforen und Mailinglisten. F├╝r illegale, fehlerhafte oder unvollst├Ąndige Inhalte und insbesondere f├╝r Sch├Ąden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der ├╝ber Links auf die jeweilige Ver├Âffentlichung lediglich verweist.

4. Social Media

Bei der Verwendung und Nutzung von auf der Website befindlichen Links zu Social-Media-Applikationen (wie z. B. Facebook, Twitter, Google Analytics o. ├Ą.) gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anbieter. Die Volz Gruppengesellschaften empfehlen vor einer Nutzung der Anwendungen die unbedingte Kenntnisnahme der einzelnen Bedingungen.

5. Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses

Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem die Volz Gruppengesellschaften auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollst├Ąndig entsprechen sollten, bleiben die ├╝brigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer G├╝ltigkeit davon unber├╝hrt.

6. Datenerhebung, -weitergabe und -verwendung

Personenbezogene Daten, die den Volz Gruppengesellschaften mitgeteilt werden, wie z. B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail - Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer und sonstige personenbezogenen Daten, werden von den Volz Gruppengesellschaften zur Korrespondenz mit Ihnen und nur f├╝r den vertragsgem├Ą├čen Gebrauch erhoben, verarbeitet und genutzt. Sofern dies zur Erf├╝llung der vertraglich vereinbarten Leistung erforderlich ist, werden die Daten an Dritte, wie beispielsweise an angeschlossenen Finanzberater, Kooperationspartner sowie Dienstleister, zur Angebotserstellung f├╝r Versicherungen, Finanzierungen oder Kapitalanlagen ├╝bermittelt. Des Weiteren nutzen die Volz Gruppengesellschaften, sofern die Voraussetzungen vorliegen, die zur Verf├╝gung gestellten personenbezogenen Daten zu Werbezwecken, um Sie ├╝ber neue Produkte, Varianten und ├╝ber andere im Gesch├Ąftszweck stehende Dienstleistungen zu informieren. Die Kenntnisnahme der der Volz Gruppengesellschaften vorliegenden personenbezogenen Daten geschieht ausschlie├člich im Rahmen der Zweckbestimmung. Eine Weitergabe an unautorisierte Dritte erfolgt nicht. Eine eventuell notwendig werdende ├ťbermittlung der den Volz Gruppengesellschaften vorliegenden personenbezogenen Daten, im Rahmen der Durchsetzung ├╝bergeordneter Rechtsvorschriften, bleibt hiervon unber├╝hrt.

Der Besuch der Websites der Volz Gruppengesellschaften wird im Rahmen der IT-Sicherheit protokolliert. Insbesondere werden hierbei die IP-Adresse, Rechner- und Browsertyp. Internet-Provider, Zugriffsdatum und Zeitpunkt sowie der User-Log-In aufgezeichnet. Die Aufzeichnung der Zugangsdaten erfolgt in pseudonymisierter Form. Weitere Nutzungsdaten werden nicht erhoben.

├ťber ├Âffentliche Webseiten erheben die Volz Gruppengesellschaften nur dann Daten f├╝r eine personenbezogene Verarbeitung und Nutzung, wenn der Nutzer sich freiwillig f├╝r die Eingabe entscheidet und ausdr├╝cklich sein Einverst├Ąndnis dazu erkl├Ąrt (z. B. anklicken der Check-Box oder Erg├Ąnzung ÔÇ×Ja, ich habe die Datenschutzerkl├Ąrung gelesen.ÔÇť). Die Angaben, z.B. Name, Alter, Geschlecht, Anschrift usw., ben├Âtigen die Volz Gruppengesellschaften zur Erstellung eines vom jeweiligen Nutzer gew├╝nschten Produktangebots. In diesem Fall werden die Angaben von den Volz Gruppengesellschaften oder einem beauftragten Unternehmen weitergereicht. Angaben, die der Nutzer in einem Produktantrag macht, f├╝hren zu einer Speicherung dieser Daten bei den Volz Gruppengesellschaften.

Pers├Ânliche Einstellungen werden von den Volz Gruppengesellschaften ├╝ber ÔÇ×CookiesÔÇť gespeichert. Diese Cookies sind kleine Dateien und werden vom Browser des Users dauerhaft auf seiner Festplatte gespeichert. Die Verwendung von Cookies ist im Weiteren grunds├Ątzlich f├╝r die einwandfreie Nutzung dieser Website notwendig. Damit wird sichergestellt, dass der Nutzer bei jedem neuen Besuch (und speziell bei jedem Einloggen) die pers├Ânlichen Einstellungen wieder vorfindet. Hierf├╝r werden neben serverseitigen Datenbanken die ├╝blicherweise verwendeten ÔÇ×CookiesÔÇť benutzt.Pers├Ânliche Daten ├╝ber Minderj├Ąhrige erheben die Volz Gruppengesellschaften wissentlich nur bei Erziehungsberechtigten und nur, wenn und soweit die personenbezogene Verarbeitung und Nutzung zur Erf├╝llung eines Vertragsverh├Ąltnisses erforderlich ist.Vermittler erheben Daten ├╝ber Minderj├Ąhrige nur bei Einverst├Ąndnis der Erziehungsberechtigten.

Wenn der Nutzer eine Datei aus dem Download-Angebot der Volz Gruppengesellschaften nutzt, werden Zugriffsdaten gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • dem Namen der Datei
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • der ├╝bertragenen Datenmenge
  • dem Zugriffsstatus (Datei ├╝bertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers.

Der Nutzer hat das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung und- verwendung mit Wirkung f├╝r die Zukunft. Hierzu bedarf es einer entsprechenden schriftlichen Willenserkl├Ąrung, damit die L├Âschung rechtskonform vorgenommen werden kann.

Die Volz Gruppengesellschaften berichtigen gespeicherte Daten jeweils, sobald eine schriftliche Ver├Ąnderungsanzeige vorliegt. Bei Notwendigkeit verst├Ąndigen die Volz Gruppengesellschaften den jeweiligen Datenempf├Ąnger von der erfolgten Korrektur. Gespeicherte Daten l├Âschen die Volz Gruppengesellschaften zu dem Zeitpunkt, wenn die gesetzliche oder die vertragliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, respektive eine Zweckbindung nicht mehr gegeben ist.

Die Volz Gruppengesellschaften ver├Ąu├čern, verkaufen oder vermieten keinerlei personenbezogene Daten an Personen oder Stellen, auch nicht Daten aus Benutzergruppen- oder E-Mail-Listen. Die unternehmensinterne Nutzung zu Werbezwecken kann erfolgen, sofern dieser Nutzung zugestimmt wurde. Die Weitergabe innerhalb der Volz Gruppengesellschaften zu Werbezwecken kann erfolgen, soweit eine schriftliche Einwilligung im Produktantrag vorliegt.

7. Datenspeicherung, -sperrung, -l├Âschung

Personenbezogene Daten des geregelten gesetzlichen Bereiches, werden im Rahmen der jeweils g├╝ltigen Bestimmungen gespeichert. Diese Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gel├Âscht. Daten au├čerhalb des geregelten Bereiches, k├Ânnen nach Ablauf der Zweckbindung gel├Âscht werden. F├╝r die Sperrung von Daten gelten die Bestimmungen des BDSG.

8. Sicherheit

Im Gegensatz z.B. zur Telefonleitung kann eine ├ťbermittlung von Daten im Internet durch unberechtigte Dritte leichter abgeh├Ârt aufgezeichnet oder sogar ver├Ąndert werden. Die Volz Gruppengesellschaften weisen ausdr├╝cklich darauf hin, dass eine Daten├╝bertragung im Internet oder mittels Funkverbindung (z.B. bei der elektronischen Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsl├╝cken aufweist und nicht ausnahmslos vor dem Zugriff durch Dritte gesch├╝tzt werden kann. Bei der elektronischen Kommunikation per E-Mail kann die vollst├Ąndige Datensicherheit von den Volz Gruppengesellschaften nicht gew├Ąhrleistet werden, sodass die Volz Gruppengesellschaften Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. Daher sollten Sie sehr sorgf├Ąltig abw├Ągen, welche Informationen Sie den Volz Gruppengesellschaften via E-Mail zur Verf├╝gung stellen.

Die Volz Gruppengesellschaften empfehlen zur ├ťbermittlung sensitiver Daten mittels E-Mail- Kommunikation die Verwendung kryptografischer Verfahrenswege. Allerdings ist ein Informationsversand ohne Verschl├╝sselung per E-Mail, SMS, VoIP oder durch MMS auf Wunsch aber dennoch m├Âglich. Dazu bedarf es jedoch einer gesonderten Einwilligungserkl├Ąrung, auf welcher der Interessent, zu der genannten Form der Daten├╝bertragung durch elektronische Medien, sein Einverst├Ąndnis erteilt. Diese Erkl├Ąrung ist an die Schriftformerfordernis gebunden.

Die Volz Gruppengesellschaften setzen aktuelle technische und organisatorische IT Sicherheitsma├čnahmen ein, um die zur Verf├╝gung gestellten Daten vor zuf├Ąlligen oder vors├Ątzlichen Angriffen, Manipulationen, Verlust, Zerst├Ârung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu sch├╝tzen. Die IT-Sicherheitsmechanismen der Volz Gruppengesellschaften werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

Die den Volz Gruppengesellschaften ├╝berlassenen personenbezogenen Daten werden auf zugangs-, zugriffs- und zutrittsgesicherten Datenservern auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland verwaltet. Damit die Volz Gruppengesellschaften die Richtigkeit, Aktualit├Ąt und Vollst├Ąndigkeit Ihrer pers├Ânlich ├╝bermittelten Daten gew├Ąhrleisten kann, kontaktieren Sie die Volz Gruppengesellschaften bitte umgehend, wenn Sie die Unrichtigkeit der Daten festgestellt haben. Die Volz Gruppengesellschaften werden dann im zeitnahen Rahmen die im Besitz befindlichen personenbezogenen Daten entsprechend aktualisieren beziehungsweise korrigieren, sperren oder entfernen.

9. Auftragsdatenverarbeitung

Die Volz Gruppengesellschaften behalten sich vor, Dritte mit der Wahrnehmung von Dienstleistungen und Aufgaben, welche im Zusammenhang mit dem bestehenden Vertragsverh├Ąltnis stehen, zu beauftragen. Die beauftragten Dritten erhalten ausschlie├člich Kenntnis ├╝ber diejenigen personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Zweckbindung und somit zur direkten Aufgabenerf├╝llung notwendig sind. Die Volz Gruppengesellschaften versichern, dass bei der Auswahl von beauftragten Dritten die notwendige Sorgfalt, bez├╝glich der Zuverl├Ąssigkeit und Fachkompetenz strikt eingehalten wird und lediglich Unternehmungen, bzw. Einzelpersonen mit entsprechender Reputation, Zuverl├Ąssigkeit und Fachkunde beauftragt werden.

10. Auskunftsrecht

Auf Wunsch wird Auskunft ├╝ber die den Volz Gruppengesellschaften vorliegenden und gespeicherten personenbezogenen Daten erteilt. Diese Informationen sind unentgeltlich und k├Ânnen schriftlich beziehungsweise nach vorheriger schriftlicher Einverst├Ąndnis auch in elektronischer Form ├╝bertragen werden. Der Antrag zur Auskunftserteilung bedarf der Schriftform. Beauskunftungen in fernm├╝ndlicher Form werden nicht vorgenommen. Der gleiche beschriebene Verfahrensweg gilt f├╝r die Anforderung eines Verfahrensverzeichnisses.

11. Aktualisierung

Diese Datenschutzerkl├Ąrung gilt bis auf Weiteres und wird dem Stand der technologischen und sachlichen Entwicklung dynamisch angepasst. Die Volz Gruppengesellschaften behalten sich ausdr├╝cklich vor, diese Erkl├Ąrung oder Teile derselben, entsprechend den Anforderungen zu modifizieren. Daher wird empfohlen, sich regelm├Ą├čig ├╝ber den aktuellen Stand der Dinge, bez├╝glich des Datenschutzes auf dieser Website zu informieren.

12. Kinder

Der Schutz der Privatsph├Ąre von Kindern ist ein wichtiges Thema. Aus diesem Grund erheben, verarbeiten und nutzen wir auf unserer Website keine Informationen von Personen, von denen uns bekannt ist, dass sie unter 13 Jahre alt sind, ohne zuvor die nachpr├╝fbare Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters eingeholt zu haben. Auf Anfragen k├Ânnen die gesetzlichen Vertreter, die von ihrem Kind gegebenen Informationen einsehen bzw. verlangen, dass sie gel├Âscht werden.

13. Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerkl├Ąrungen

Die Volz Gruppengesellschaften sind bestrebt, die in dieser Datenschutzerkl├Ąrung formulierten Bestandteile einzuhalten und somit f├╝r die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu sorgen.

15. Kontaktadresse fu╠łr den Datenschutz

Bei Fragen, Anregungen, Beschwerden sowie Auskunftsersuchen steht der Beauftragte f├╝r den Datenschutz unter der nachstehenden Adresse gerne zur Verf├╝gung.

Volz Gruppe AG, - DATENSCHUTZ -, L├╝becker Stra├če 1, 22087 Hamburg

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